Изначально маркировка товаров представляла собой небольшой эксперимент. Сегодня это обязательное условие продажи большинства товаров различных категорий, список которых продолжает расти. Площадки выдвигают различные правила маркировки товаров, поэтому совершить ошибку, получить штраф и понести финансовые потери довольно легко. Чтобы этого не произошло, в данном материале будет представлена вся необходимая информация о маркировке товаров для маркетплейсов.
Что из себя представляет маркировка товаров и по какому принципу работает
Маркировка представляет собой специальную метку, необходимую для противодействия распространения контрафактной продукции. Таким образом гос. органы следят за движением товара, а покупатель получает важную информацию (состав, производитель и т. д.). В случае отсутствия маркировки продукция считается нелегальной.
Компания «Елена» предлагает услуги по маркировке товаров с последующей поставкой на маркетплейсы.
Согласно закону 487-ФЗ, продукция, относящаяся к определенным категория, должна иметь маркировку: код Data Matrix. Data Matrix и QR-кодом – не одно и тоже. Во втором случае рисунок имеет большие размеры, и по трем сторонам находится квадрат.
Процесс, начиная от маркировки продукции и заканчивая ее поступлением до клиента, выглядит следующим образом:
- Производителем/импортером осуществляются действия по маркировке товара с последующим его занесением в систему и отправкой получателю.
- Получатель забирает товар и УПД (универсальный передаточный документ) к нему, содержащий код.
- Производит сверку кодов на товары с УПД, после чего вносит данные в ЭДО.
- Осуществляет отгрузку товара на маркетплейс.
- После получения товара покупателем, продукт в автоматическом режиме удаляется из системы.
Перечень товаров, подлежащих маркировке
По состоянию на март 2023 г. необходимо маркировать следующую продукцию:
- пиво и слабоалкогольные напитки;
- молочную продукцию;
- упакованную воду;
- лекарства;
- табачные изделия;
- товары легкой промышленности;
- обувь;
- шубы;
- туалетную воду и духи;
- покрышки и шины;
- лампы-вспышки, фотоаппараты.
Данный перечень постоянно пополняется новыми позициями. Ознакомиться с полным списком продукции, требующей маркировки, можно на платформе «Честный ЗНАК».
С 01.09.2024 маркировка кресел-колясок, антисептиков, БАДов, велосипедов, а также рам к ним, будет являться обязательной процедурой.
Подготовка к маркировке продукции
Для того чтобы продавец был готов осуществить маркировку продукции, ему необходимо выполнить несколько предварительных действий:
- Подключить электронную подпись, с помощью которой можно пройти регистрацию в системе, подписать документы и обменяться ими с маркетплейсом. В случае, когда продавец уже имеет подпись, повторная регистрация не требуется.
- Создать аккаунт в системе «Честный ЗНАК»
- Приобрести код. Стоимость кода составляет 0,5 руб./шт. По нему можно получить информацию о движении продукции от производителя до покупателя.
- Подключить ЭДО. Движение продукции должно быть оформлено в системе ЭДО. В случае ввоза товаров из-за границы, должна присутствовать ГТД (государственная таможенная декларация) и УПД. С помощью ЭДО также передают коды: номера вносятся в систему в процессе формирования поставки на маркетплейс.
- Приобрести 2D-сканер. Получить информацию, заложенную в коде, можно с помощью 2D-сканера. Перед его приобретением важно убедиться, что он поддерживает код Data Matrix. Стоимость устройства начинает от 5 тыс. руб.
Маркировка товаров на различных маркетплейсах
Каждый маркетплейс имеет собственный набор правил работы с маркировкой. Поэтому важно рассмотреть процесс работы самых крупных площадок: Вайлдберриз, Озон и Яндекс Маркет.
Правила работы с Вайлдберриз
Маркетплейс выдвигает несколько условий к кодам:
- высота шрифта не менее 2 мм.;
- черный цвет;
- коды типа EAN-13;
- размер кода Data Matrix 2,2 см.
В случае поступления на склад маркетплейса продукции, у которой отсутствует маркировка, площадка вправе отказать в ее приемке.
Маркетплейс также выдвигает некоторые требования, касающиеся правил по упаковке товара: в случае расположения кода не с внешней стороны, он должен считываться сквозь упаковку или быть перенесен на внешнюю часть. В случае, когда код на упаковке не заметен, Wildberries вправе оштрафовать продавца на 500 руб./ед.товара.
Процесс маркировки при использовании различных схем доставки имеет свои особенности, поэтому важно рассмотреть FBO и FBS по отдельности.
Процесс работы с продукцией на FBO:
- Подготовка УПД с кодами отгружаемой продукции.
- Внесение подписей в документы от лица отправителя и получателя.
- Передача информации о статусах товаров по ЭДО.
- Отметка типа УПД в процессе отгрузки продукции.
В случае с отгрузкой FBO, необходимо сформировать УПД, содержащий опцию «ДОП», не позже 2-х суток после акта приемки. После этого необходимо отправить продукцию по ЭДО на площадку. Коды маркировки, содержащиеся в акте поставки, необходимо перенести в УПД.
Чтобы сформировать УПД в виде «ДОП» необходимо:
- Войти в Личный кабинет Вайлдберриз и перейти на вкладку «Документы».
- Загрузить акт приемки формата excel.
- Сформировать УПД типа «ДОП» с помощью программы бух. учета или ЭДО.
- Прописать обстоятельство формирования счета-фактуры следующим образом: 4 — Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации.
Важно, чтобы код Data Matrix имел качественную отпечатку и хорошо читался. Лучшим решением будет размещение его возле артикула.
Процесс работы с продукцией на FBS:
- Забрать заказ, войти в личный кабинет и внести коды маркировки для каждого продукта.
- Отправить продукцию на маркетплейс.
- Сформировать файл с кодами маркировки и передать его на площадку по ЭДО.
- Работник маркетплейса получит файл с кодами и будет следить за выкупом товара. Отслеживать это можно в личном кабинете.
- Сотрудник Вайлдберриз отправит отчет о проданных продуктах в формате excel.
Правила работы с Озон
В случае ввоза продукции из-за границы, она подлежит растаможке с дальнейшим получением кода Data Matrix для каждого товара. В процессе осуществления закупки необходимо приобрести свободные коды у изготовителя или поставщика. 10-15 или даже 20% от партии, в случае выхода товара из оборота и необходимости его возврата в продажу.
В случае с отгрузкой на FBO все легко:
- Внести код в систему и отправить партию на маркетплейс.
- В случае покупки, Озон выведет продукцию из оборота самостоятельно.
- Озон отправит коды, вышедшие из оборота, после чего отобразит это в ЭДО.
В случае, если товар не получит специальный код, у продавца не будет возможности осуществить отгрузку товара на площадку при схеме отгрузки FBO. Если это все же произошло и маркетплейс узнал об этом, продавец будет заблокирован. Также при неверном оформлении маркировки может произойти утрата продукции. Продавец не будет иметь возможности вывести продукцию из оборота, и она попросту зависнет.
В случае с FBS схема работы становится более трудоемкой. После отправки товара продавцом, важно воспользоваться ЭДО и самостоятельно вывести его из оборота. В случае возврата товара, понадобится новый код, т. к. старый был выведен из оборота.
Правила работы с Яндекс Маркетом
В случае создания карточек товаров, первым делом необходимо отметить товары в каталоге, подлежащие маркировке.
Для передачи кодов на FBY необходимо нанести их на продукцию, после чего они будут отсканированы работником склада и добавлены в реестр при приемке.
Для передачи кодов на FBS, экспресс и DBS необходимо:
- Отсканировать код и отправить его маркетплейсу. Действия производятся при подтверждении сборки заказов в ЛК.
- Чтобы сделать это, достаточно войти на вкладку «Заказы и отгрузки» и открыть необходимую позицию.
- Найти поле «Маркировка» и внести код для каждого продукта.
- Вывести код маркировки из оборота (обычно это автоматический процесс).
- Код должен быть указан в формате текстовой строки.
- Коды Честного ЗНАКА содержат символ-разделитель, отображаемый в виде квадратика или пробела в процессе сканирования.
Выводы
- Маркировка представляет собой метку, необходимую для борьбы с контрафактной продукцией.
- Позиции из некоторых категорий нуждаются в маркировке с помощью кодов Data Matrix.
- Чтобы осуществлять маркировку товаров, необходимо подключение ЭДО и электронной подписи. Помимо этого, необходим аккаунт в системе «Честный ЗНАК» и покупка 2D-сканера.
- Маркировке подлежат различные категории товаров: одежда, табачные изделия, лекарства и БАДы, молочная продукция и многое другое.
В случае, если вы испытываете какие-либо трудности с подготовкой товаров для маркетплейсов, обработкой, маркировкой и т. д., вы всегда можете обратиться за помощью в компанию «Елена», расположенную в 10 км. от МКАД в г. Подольск. Мы работаем по различным направлениям, включая: маркировку, копакинг, подготовку и обработку товаров для маркетплейсов. В случае обращения к нам, вы можете быть уверены в высокой скорости и безупречном качестве оказываемых нами услуг.